Dokumentų valdymas

Internetinė dokumentų valdymo sistema (DVS) leidžia saugiai tvarkyti, saugoti, dalintis ir tvarkyti dokumentus. Dokumentų valdymo modulis buvo sukurtas taip, kad atitiktų visus ekspeditorių reikalavimus, o tai padės ekspeditoriams kontroliuoti elektroninių dokumentų kūrimus, saugojimą, valdymą ir platinimą, užtikrinant didesnį efektyvumą ir leidžiant vartotojams pakartinai naudoti informaciją ir kontroliuoti dokumentų srautus. Atitinkamai įrašų tvarkymas padeda Jūsų verslui sisteminingai ir efektyviai valdyti ir kontroliuoti įrašų kūrimą, priėmimą, priežiūrą ir naudojimą. Tai taip pat apima informacijos apie visą verslo veiklą ir verslo sandorius rinkimo ir palaikymo procesus įrašų pavidalu.

Kiekviena dokumento forma yra iš anksto sukurta su automatinio duomenų pildymo funkcija, kuri užtrikina, kad Transcount yra geriausias sprendimas kontroliuoti ekspeditorių elektroninių dokumentų srautus, saugojimą, valdymą ir platinimą. Visi dokumentai, sąskaitos faktūros, siuntimo užsakymas, pranešimas apie atvykimą ir dar daugiau yra sukurti WYSIWYG (tai, ką matote yra tai, ką gaunate) redaktoriumi. WYSIWYG redaktorius yra vartotojo sąsaja, leidžianti lengvai naudoti ir kurti dokumentus. Kuriant dokumentą, vartotojo vaizdas yra labai panašus į galutinį rezultatą.

Šis įrankis leidžia integruotai dalintis failais tinkle arba bendrinini el. paštu kaip nuorodą arba bendrinti juos kaip PDF failus kaip priedus su galimybe juos redaguoti ir atsisiųsti. Galimų iš anksto parengtų dokumentų sąrašas:

• Kainų užklausos
• Kainos
• Vežėjo užsakymas
• Tranzito ataskaita
• Pristatymo įrodymas
• Atvykimo pranešimai
• Sandėlis ir terminalo užsakymas
• Sąskaita faktūra
• Pareiškimas
• Kredito raštelis
• AWB
• Bill of Landing
• CMR
• Krovinio deklaracija ir daugiau

Transcount sukūrė patogiausią naudoti debesijos pagrindu sukurtą programinę įraną ekspeditoriams. Šioje skaitmeninėje erore laikydami popierinius biuro dokumentus vietiniame diske yra rizikuojama pamesti svarbius dokumentus. Transcount suteikia Jums prieigą prie šių svarbių failų be biure, o vienu prisijungimu. Galutinė internetinė dokumenų valdymo sistema sukurta mažoms ekspedijavimo įmonėms ir organizacijoms.