Užklausų ir užsakymų įrankis

Transcount yra galingas „SaaS“ įrankis apgalvotas krovinių ekspeditoriams, kuriame viskas yra vienoje vietoje dėl Jūsų ir Jūsų klientų poreikių. Padidinkite savo užklausą dėl pasiūlymų našumo, kurdami profesionalias užklausas per mažiau nei minutę. Pasiūlymų teikimo ir rezervavimo funkcija padeda ekspeditoriams sutaupyti veiklos sąnaudų ir laiko, bei sumažinti klaidas atliekant kainų skaičavimus bei užsakymus.

Užklausos kūrimas

Viskas prasideda nuo užklausos sukūrimo pateikiant išsamią informaciją apie klientą, pasirinkus kainos pasiūlymo valiutą, informaciją apie pristatymą, kainų segmentus ir transporto tipą bei būdą. Kai turėsite visą reikiama informaciją, galite paprašyti užklausų iš vežėjų. Vartotojas gali pasirinkti kelis iš anksto pridėtus tiekėjus arba įvesti iki 50 el. pašto gavėjų, peržiūrėti užklausų kainas ir išsiųsti ją savo gavėjams.

Kainos užklausa

Visi pasirinkti vežėjai ir el. pašto gavėjai gauna automatiškai sugeneruotą el. laišką su nuoroda, kad būtų galima pateikti kainos pasiūlymą bei užsakymo kainas. Kai vežėjas (vartotojas) atidaro nuorodą, iš anksto pridėda tiekėjo informacija bus automatiškai užpildyta, oel. pašto gavėjai turės rankiniu būdu įvesti išsamią informaciją, kuri bus išsaugota kontaktų sąraše. Vžėjo vartotojams suteikiamos trys galimybės pateikti pasiūlymą dėl kainų užklausos, peržiūrėti su siunta susijusius dokumentus ir suteikti galimybę užduoti visus susijusius klausimus. Įrankis sukurtas taip, kad galėtumėte bet kada sukurti ar priskirti siuntą ir išsiųsti pasiūlymą klientui. Be to, tai leidžia įkelti / atsisiųsti visus su kroviniu susijusius dokumentus ir atsakyti į visus su kroviniu susijusius klausimus.

Sending Quotation

Skirtuke „gauti pasiūlymai“ vartotojas gali peržiūrėti visus vežėjų pateiktus pasiūlymus. Dabar atėjo laikas priimti geriausiai vertinamą pasiūlymą ir vos spustelėjus paversti pasiūlymą į užklausos pasiūlymą arba jį sukurti rankiniu būdu bei išsiųsti jį savo klientui. Klientas gaus automatiškai sugeneruotą el. laišką su nuoroda, kad galėtų perižiūrėti pasiūlymą ir galės peržiūrėti išsamią siuntos informaciją, pasiūlymą ir kitą susijusią informaciją su galimybe priimti arba atmesti pasiūlymą.

Vaizdas

Turėdamas omenyje informacijos saugumą įrankis sukurtas taip, kad matytų tik tai, ko reikia Jums, klientui ir vežėjui. Tiek klientai, tiek vežėjai negali peržiūrėti jokios neskelbtinos informacijos.

Ekspeditorius

Kiekvienos užklausos metu vartotojas galės perižiūrėti visas normų užklausas, gautus pasiūlymus, klausimus ir atsakymus bei su siunta susijusius dokumentus. Be to, įrankis pateikia išsamią siuntos informaciją, įskaitant el. pašto gavėjų statistiką ir kainos pasiūlymus, taip pat aukščiausius, žemiausius ir vidutinius pasiūlymus.

Klientas ir vežėjas

Klientai gali peržiūrėti vežėjų dokumentus, pagrindinę krovinio informaciją, pasiūlymus ir galimybęužduoti klausimus, o vežėjai turi galimybę pateikti pasiūlymą su kroviniu susijusius dokumentus ir užduoti klausimus

Priėmimas

Visas šis procesas yra toks paprastas! Jei klientas priima priima kainos pasiūlymą, apie tai pranešama vartotojui ir dabar pasiūlymą galima paversti nauju kroviniu tik vienu paspaudimu, o užklausa archyvuojama ir priskiriama naujai siuntimo veiklai.

Baigimas

Kai klientas priims pasiūlymas, atėjo laikas užsakyti vežėją ir užpildyti siuntimo užklausą. Gaukite atlygį!

įrankių pristatymas