Características
Presupuestos y reservas
Gestión de pedidos de carga
Gestión de documentos
Plataforma de comunicación
Contabilidad
Página web
CRM
Presupuestos y reservas
Al tratar con presupuestos y propuestas comerciales, la velocidad y el tiempo son los factores más importantes que determinan los resultados finales de su negocio de logística. TransCount Quotes es una herramienta automatizada para la preparación y gestión de presupuestos y propuestas comerciales. Optimiza el tiempo y ayuda al usuario del Transcount a preparar y enviar rápidamente solicitudes de presupuestos a sus operadores y enviar una oferta comercial al cliente. El usuario recibe presupuestos de sus operadores directamente en su entorno en tiempo real y puede seleccionar rápidamente el precio más atractivo para el transporte de la carga y preparar y enviar una oferta comercial al cliente con solo unos pocos clics. Transcount Quotes es la herramienta más adecuada para preparar ofertas comerciales para los clientes y proporcionar los precios más atractivos junto con información detallada sobre el modo y las rutas de transporte. Al mismo tiempo, alienta a los operadores de usuarios de TransCount a competir entre sí y proporcionar los presupuestos de transporte más bajos. De esta manera, la herramienta ayuda al usuario de Transcount a gestionar consultas y presupuestos de manera inmediata, a convertir los presupuestos aprobados por el cliente en nuevos pedidos y a aumentar la competitividad y las ganancias de la empresa.
Gestión de pedidos de carga
El módulo de gestión de pedidos de transporte se utiliza para automatizar y simplificar la tramitación y ejecución de los pedidos. El sistema proporciona datos detallados del transportista y del cliente, información sobre cuentas y pagos y registros de procesamiento de pedidos. Las ventajas de un sistema de gestión de pedidos bien organizado son la mejora de la visibilidad de las ventas, el procesamiento eficaz de los pedidos y un mejor entorno de trabajo para el cliente. El software ha sido diseñado para satisfacer las necesidades flexibles del transportista para garantizar el buen funcionamiento de los procesos de organización diaria. Aumente su productividad gestionando sus pedidos de carga con unos pocos clics.
Gestión de documentos
Es extremadamente difícil trabajar en diferentes proyectos, solicitudes o pedidos al mismo tiempo y administrar la documentación relacionada. Es por ello que hemos desarrollado un sistema para administrar la carga y toda su documentación relacionada que utiliza un editor WYSIWYG, una interfaz de usuario que le permite preparar fácilmente diferentes documentos. Los formularios de documentos prediseñados con cumplimentación de datos automáticos le permiten preparar y compartir copias de los documentos directamente a través del sistema o enviar una copia a la dirección de correo electrónico del destinatario. La función integrada de intercambio de documentos y correo electrónico envía el documento preparado a uno o más destinatarios como enlace o como archivos adjuntos de PDF con opciones de descarga y edición. Esto asegura que el trabajo de impresión repetitivo se reduzca en un 90%, lo que le ahorra mucho tiempo. Además, puede encontrar todos sus documentos en una única ubicación.
Plataforma de comunicación
Los sistemas de chat internos y externos, listas de tareas personales, mensajes de 'tareas pendientes' y otras herramientas reemplazan y facilitan el trabajo y la comunicación diarios del usuario de Transcount. Comunicación de un solo clic con colegas, transportistas o clientes. Las listas de tareas pendientes personalizadas nunca le permitirán perderse tareas importantes, mientras que el centro de mensajes también lo mantendrá informado sobre el estado de todas las transacciones.
Contabilidad
TransCount ha desarrollado un sistema de gestión de carga orientado al reenvío de carga. Le permite lograr cálculos automatizados, declaraciones de pérdidas y ganancias en tiempo real, informes en tiempo real en formato CSV o Excel, seguimiento de gastos y gestión sin entradas duplicadas, lo que le ayudará a satisfacer las necesidades contables básicas de su empresa de logística. La interfaz es conveniente y fácil de usar y proporciona información clave como deudas, cantidades pagadas e impagadas, importes del IVA, resultados de pérdidas y resultados. Los formularios prediseñados con funcionalidad automática de cumplimentación de datos en múltiples divisas, múltiples opciones de segmento permiten la creación y gestión de facturas, notas de crédito, declaraciones y recordatorios de pago, así como la creación de una variedad de informes financieros en sólo unos pocos clics
Página web
Obtenga una página web gratuita, segura y bien mantenida para su empresa, evitando las molestias de crear, mantener y alojar su página web en línea. El sistema de gestión de contenidos, fácil de usar, le permite gestionar y modificar los elementos de diseño, la información y el contenido de su página web corporativa sin necesidad de tener conocimientos especiales ni formación técnica para la administración del sitio. El sitio web representativo de la empresa, junto con el registro integrado de transportistas y clientes y el formulario de solicitud de presupuesto rápido, no sólo añade prestigio, sino que también subraya la condición de la empresa como proveedor de servicios logísticos digitales.
Gestión de las relaciones con los clientes
El módulo CRM integrado ha sido diseñado para mejorar las prácticas de servicio al cliente y aumentar las ventas. Esta función permite al usuario de Transcount concentrarse en el servicio al cliente y ganar más pedidos. Transcount CRM le ayudará a convertirse en un profesional de los servicios digitales de transporte de mercancías, a mejorar el servicio al cliente, a automatizar todas las tareas diarias y a proporcionar datos e informes analíticos improvisados.
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