Обзор
Котирование и бронирование
Управление заказами на фрахт
Управление документами
Коммуникационная платформа
Бухгалтерский учет
Веб-страница
CRM
Котирование и бронирование
При работе с котировками и коммерческими предложениями скорость и время являются наиболее важными факторами, определяющими конечные результаты вашего логистического бизнеса. Transcount Quotes - это автоматизированный инструмент для подготовки и управления котировками и коммерческими предложениями. Он оптимизирует время и помогает пользователю Transcount быстро подготовить и отправить запросы котировок своим перевозчикам и представить коммерческое предложение клиенту. Пользователь получает котировки от своих перевозчиков прямо в своей среде в режиме реального времени и может быстро выбрать наиболее привлекательную цену на перевозку груза, подготовить и отправить коммерческое предложение заказчику всего несколькими щелчками мыши. Transcount Quotes лучше всего подходит для подготовки коммерческих предложений для клиентов и предоставления наиболее привлекательных цен вместе с подробной информацией о способе и маршрутах перевозки. В то же время он побуждает перевозчиков-пользователей Transcount конкурировать друг с другом и предоставлять самые низкие цены на перевозки. Таким образом, инструмент помогает пользователю Transcount оперативно обрабатывать запросы и предложения, преобразовывать утвержденные клиентом предложения в новые заказы, повышать конкурентоспособность и прибыль компании.
Управление заказами на фрахт
Модуль управления заказами на грузоперевозки используется для автоматизации и упрощения обработки и выполнения заказов. Система предоставляет подробные данные о перевозчиках и клиентах, информацию о счетах и платежах, а также записи об обработке заказов. Преимущества хорошо организованной системы управления заказами заключаются в улучшении видимости продаж, эффективной обработке заказов и улучшении условий работы с клиентами. Программное обеспечение было разработано с учетом гибких потребностей экспедитора для обеспечения бесперебойного выполнения ежедневных организационных процессов. Повысьте свою производительность, управляя заказами на грузоперевозки с помощью нескольких щелчков мыши!
Управление документами
Очень сложно одновременно работать над различными проектами, запросами или заказами и управлять соответствующей документацией. Поэтому мы разработали систему управления грузоперевозками и связанной с ними документацией, которая использует WYSIWYG-редактор - пользовательский интерфейс, позволяющий легко подготавливать различные документы. Предварительно разработанные формы документов с автоматическим заполнением данных позволяют подготавливать и передавать копии документов непосредственно через систему или отправлять копию на адрес электронной почты получателя. Встроенная функция совместного использования документов и электронной почты отправляет подготовленный документ одному или нескольким адресатам в виде ссылки или вложения в формате PDF с возможностью загрузки и редактирования. Благодаря этому количество повторяющихся печатных работ сокращается на 90%, что экономит вам массу времени. Кроме того, вы можете найти все свои документы в одном месте.
Коммуникационная платформа
Внутренние и внешние чат-системы, персональные списки дел, сообщения "по делу" и другие инструменты заменяют и облегчают повседневную работу и общение пользователя Transcount. Общение с коллегами, перевозчиками или клиентами в один клик. Персональные списки дел не позволят вам пропустить важные задачи, а центр сообщений также будет информировать вас о статусе всех транзакций.
Бухгалтерский учет
Transcount разработала систему управления грузоперевозками, ориентированную на экспедиторов. Она позволяет выполнять автоматизированные расчеты, составлять отчеты о прибылях и убытках в режиме реального времени, отчеты в формате CSV или Excel, отслеживать расходы и управлять ими без дублирования записей, что поможет вам удовлетворить основные потребности вашей логистической компании в ведении бухгалтерского учета. Удобный и простой в использовании интерфейс предоставляет ключевую информацию, такую как кредиторская задолженность, оплаченные и неоплаченные суммы, суммы НДС, результаты убытков и прибыли. Предварительно разработанные формы с функцией автоматического заполнения данных в нескольких валютах, множество вариантов сегментов позволяют создавать и управлять счетами-фактурами, кредит-нотами, выписками и напоминаниями об оплате, а также создавать разнообразные финансовые отчеты всего за несколько кликов.
Веб-страница
Получите бесплатный, безопасный и хорошо поддерживаемый веб-сайт для вашей компании, избежав при этом хлопот, связанных с созданием, обслуживанием и размещением веб-сайта в Интернете. Простая в использовании система управления контентом позволяет управлять и изменять элементы дизайна, информацию и содержание корпоративного веб-сайта без необходимости специальных знаний или технической подготовки для администрирования сайта. Представительский веб-сайт компании вместе с интегрированной регистрацией перевозчиков и клиентов и формой быстрого запроса котировок не только добавляет престижа, но и подчеркивает статус компании как поставщика цифровых логистических услуг.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Интегрированный модуль CRM был разработан для улучшения практики обслуживания клиентов и увеличения продаж. Эта функция позволяет пользователю Transcount сосредоточиться на обслуживании клиентов и получать больше заказов. Transcount CRM поможет вам стать профессионалом в области цифровых экспедиторских услуг, улучшить обслуживание клиентов, автоматизировать все повседневные задачи и обеспечить импровизированную аналитику и отчеты.
Никогда не пропустите наши последние обновления!