Функції
Цінові пропозиції та бронювання
Управління замовленнями на перевезення вантажу
Управління документами
Комунікаційна платформа
Бухгалтерський облік
Веб-сторінка
CRM
Цінові пропозиції та бронювання
При роботі з ціновими та комерційними пропозиціями швидкість і час є найважливішими факторами, які визначають кінцеві результати вашого логістичного бізнесу. Переваги добре організованої системи управління замовленнями — покращена видимість продажів, ефективна обробка замовлень та найкраще робоче середовище для клієнтів. Це оптимізує час та допомагає користувачам Transcount швидко підготувати і відправити запити котировок своїм перевізникам та відправити комерційну пропозицію клієнту. Користувач отримує розцінки від своїх перевізників прямо у своєму середовищі в режимі реального часу і може швидко вибрати найбільш привабливу ціну на перевезення вантажу, а також всього кілька кліків підготувати і відправити комерційну пропозицію замовнику. Transcount Quotes – це автоматизований інструмент для підготовки та управління котируваннями та комерційними пропозиціями. У той же час, це спонукає перевізників-користувачів Transcount конкурувати один з одним і пропонувати найнижчі транспортні розцінки. Таким чином, інструмент допомагає користувачу Transcount оперативно керувати запитами та пропозиціями, перетворювати затверджені клієнтами пропозиції на нові замовлення та підвищувати конкурентоспроможність та прибуток компанії.
Управління замовленнями на перевезення вантажу
Модуль керування замовленнями на перевезення використовується для автоматизації та спрощення обробки та виконання замовлень. Система надає докладні дані про перевізника та клієнта, інформацію про облікові записи та платежі, а також записи про обробку замовлень. Переваги добре організованої системи управління замовленнями — покращена видимість продажів, ефективна обробка замовлень та найкраще робоче середовище для клієнтів. Програмне забезпечення було розроблено для задоволення гнучких потреб експедитора для забезпечення безперебійної роботи повсякденних організаційних процесів. Підвищіть свою продуктивність, керуючи замовленнями на перевезення у кілька кліків!
Управління документами
Одночасно працювати над різними проектами, запитами чи замовленнями та керувати пов’язаною документацією надзвичайно складно. Тому ми розробили систему управління вантажем і пов’язаною з ним документацією, яка використовує WYSIWYG-редактор – інтерфейс користувача, який дозволяє легко готувати різні документи. Попередньо розроблені форми документів із автоматичним заповненням даних дозволяють готувати та ділитися копіями документів безпосередньо через систему або надсилати копію на адресу електронної пошти одержувача. Інтегрована функція обміну документами та електронної пошти надсилає підготовлений документ одному або кільком адресатам у вигляді посилання або у вигляді вкладеного PDF-файлу з можливістю завантаження та редагування. Це гарантує скорочення кількості повторюваних друкарських робіт на 90%, що значно економить ваш час. Крім того, ви можете знайти всі документи у одному місці.
Комунікаційна платформа
Внутрішні та зовнішні системи чату, особисті списки справ, повідомлення «справи» та інші інструменти замінюють і полегшують щоденну роботу та спілкування користувача Transcount. Спілкування в один клік з колегами, перевізниками чи клієнтами. Персоналізовані списки справ ніколи не дозволять вам пропустити важливі завдання, а центр повідомлень також інформуватиме вас про статус усіх транзакцій.
Бухгалтерський облік
Transcount розробив орієнтовану на експедитора систему управління вантажами. Це дозволяє вам досягти автоматизованих розрахунків, звітів про прибутки та збитки в режимі реального часу, звітів у реальному часі у форматі CSV або Excel, відстеження витрат і керування ними без повторюваних записів, що допоможе вам задовольнити основні потреби вашої логістичної компанії в бухгалтерському обліку. Інтерфейс зручний і простий у використанні та надає ключову інформацію, таку як кредиторська заборгованість, сплачені та несплачені суми, суми ПДВ, результати збитків і прибутків. Попередньо розроблені форми з функцією автоматичного заповнення даних у кількох валютах, кілька параметрів сегментів дозволяють створювати та керувати рахунками-фактурами, кредитними нотами, виписками та нагадуваннями про оплату, а також створювати різноманітні фінансові звіти всього за кілька клацань миші.
Веб-сторінка
Отримайте безкоштовний, безпечний та добре підтримуваний веб-сайт для вашої компанії, уникаючи при цьому клопоту щодо створення, обслуговування та розміщення вашого веб-сайту в Інтернеті. Проста у використанні система керування контентом дозволяє вам керувати та змінювати елементи дизайну, інформацію та контент вашого корпоративного веб-сайту без необхідності будь-яких спеціальних знань чи технічної підготовки для адміністрування сайту. Представницький веб-сайт компанії разом із інтегрованою реєстрацією перевізників та клієнтів, а також формою швидкого запиту котирувань не лише додає престижу, а й наголошує на статусі компанії як постачальника цифрових логістичних послуг.
Управління взаємовідносинами з клієнтами
Інтегрований модуль CRM був розроблений для покращення практики обслуговування клієнтів і збільшення продажів. Ця функція дозволяє користувачеві Transcount зосередитися на обслуговуванні клієнтів і отримувати більше замовлень. Transcount CRM допоможе вам стати професіоналом у сфері цифрових транспортно-експедиційних послуг, покращити обслуговування клієнтів, автоматизувати всі щоденні завдання та надавати імпровізовані аналітичні дані та звіти.
Ніколи не пропускайте наші останні оновлення!